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Tienes AHORA ERP funcionando: facturas, contabilizas, controlas el stock. Y cada año pagas tu mantenimiento. Lo que muchas pymes no saben es que la plataforma que ya tienen instalada incluye bastante más de lo que usan a diario: CRM, servicio técnico, almacén, cuadros de mando y portales. Sacar partido al ERP no siempre es comprar software nuevo; muchas veces es activar lo que ya está ahí.
¿Qué módulos incluye AHORA ERP?
AHORA no es solo el programa de facturación y contabilidad que ves cada mañana. Es una plataforma con módulos que cubren el resto de la empresa. Según el propio fabricante, estos son algunos de los principales:
- AHORA CRM – la herramienta 360º para tu equipo de ventas.
- AHORA SAT – app móvil offline/online de asistencia técnica.
- AHORA SGA – software avanzado para la gestión de almacén.
- AHORA Analytics – el cuadro BI (business intelligence: tus datos convertidos en gráficos y comparativas) que se adapta a tu negocio.
- Portales y automatización de procesos – portal del cliente, del proveedor y del empleado, más flujos de trabajo para que las tareas pasen solas de una mesa a otra.
Un detalle importante del modelo de AHORA: el fabricante no cobra licencia por módulo, sino que su modelo es «pagar por el uso real de la solución». Traducción para gerencia: el freno para aprovechar más el sistema no suele ser una compra de software, sino la implantación: configurar el módulo, formar al equipo y ajustar el proceso. Eso cuesta mucho menos que cambiar de ERP, y construye sobre lo que ya tienes.
¿Cómo saber si ya los tienes o puedes activarlos?
Cada instalación de AHORA es un mundo: depende de la versión, del contrato y de cómo se hizo la implantación original. Tres maneras de salir de dudas:
- Revisa tu contrato y tu cuota de mantenimiento. Ahí consta qué tienes contratado. Si solo ves «ERP» y llevas años pagando, probablemente hay margen.
- Pregunta qué hay instalado y qué se usa de verdad. No es lo mismo tener un módulo desplegado que tenerlo vivo. Es habitual encontrar CRM instalados donde nadie ha entrado en meses.
- Pide un diagnóstico a un partner certificado. En NowTech lo llamamos plan de aprovechamiento: revisamos qué tienes, qué usas y qué te daría retorno antes, y lo ordenamos en un plan. Sin compromiso de nada más.
Vamos módulo a módulo, con el tipo de situación que resuelve cada uno.
AHORA CRM: que la cartera de clientes no viva en la cabeza del comercial
Situación reconocible: las ofertas se hacen en Word, el seguimiento está en un Excel que cada comercial guarda a su manera, y cuando alguien pregunta «¿en qué quedamos con este cliente?» la respuesta depende de la memoria de una persona. Si ese comercial se va, la información se va con él.
AHORA CRM pone oportunidades, ofertas y seguimiento comercial sobre los mismos datos que ya tiene tu ERP: clientes, tarifas, histórico de ventas. La oferta que hace el comercial sale de los precios reales, y gerencia ve la cartera de oportunidades sin pedir el Excel a nadie. Para una pyme con dos o tres comerciales, es la diferencia entre vender por inercia y vender con método.
AHORA SAT: los partes de trabajo, del papel al móvil
Si tienes técnicos en la calle (mantenimiento, instalaciones, reparaciones) seguramente conoces el ciclo: el técnico apunta el parte en papel, lo entrega cuando pasa por la oficina, administración lo reteclea y la factura sale días o semanas después. Y algún parte se pierde por el camino.
AHORA SAT es una app móvil de asistencia técnica que funciona con y sin cobertura: el técnico recibe el aviso, registra el trabajo y los materiales, y el cliente firma en la pantalla. Administración lo ve al momento y factura sin reteclear nada. Cada dato se introduce una sola vez, que es como deberían funcionar las cosas.
AHORA SGA: el almacén deja de depender de la memoria del encargado
En muchos almacenes de pyme, la ubicación de cada referencia está en la cabeza de una o dos personas. Cuando esa persona libra, el picking se ralentiza; cuando hay error de envío, nadie sabe en qué punto se torció; y el inventario anual es un fin de semana perdido y un resultado que igualmente no cuadra.
AHORA SGA (sistema de gestión de almacén) pone ubicaciones, entradas, salidas y preparación de pedidos bajo control del sistema: cada movimiento queda registrado y el stock que ves en pantalla se parece al que hay en la estantería. Es el módulo con el efecto más visible en el día a día de quien sirve pedidos.
AHORA Analytics: decidir mirando datos, no esperando informes
La escena clásica: gerencia pide cómo van las ventas del mes y alguien tarda dos días en montar un Excel que ya nace desactualizado. Las decisiones se toman tarde o a ojo.
AHORA Analytics es el cuadro de mando sobre los datos de tu ERP: ventas, márgenes, compras o tesorería en gráficos que se actualizan solos, comparados con el histórico. En NowTech somos especialmente insistentes con este punto porque lo vivimos en sistemas en producción: cuando los informes salen solos, las conversaciones de dirección cambian. Se discute qué hacer, no de quién es el número bueno.
Portales y procesos: que el cliente se sirva solo y las tareas circulen sin perseguir a nadie
¿Cuántas llamadas recibe tu administración para pedir copia de una factura o preguntar por el estado de un pedido? ¿Cuántas vacaciones se piden por WhatsApp? La plataforma de AHORA incluye portal del cliente, del proveedor y del empleado: cada uno consulta lo suyo (facturas, pedidos, albaranes, nóminas, vacaciones) sin ocupar el teléfono de nadie.
Y por debajo, la automatización de procesos: flujos de trabajo donde, por ejemplo, una solicitud de compra pasa sola por quien la aprueba, sin correos de «¿lo has visto?». Son las horas más fáciles de recuperar de toda esta lista, porque no exigen cambiar cómo trabajas: solo dejan de interrumpirte.
¿Por dónde empezar? Un plan de aprovechamiento
No actives los cinco a la vez. Lo razonable es ordenar por dolor: ¿dónde pierdes más horas o más ventas hoy? ¿En el seguimiento comercial, en los partes en papel, en el almacén? Se empieza por un módulo, se implanta bien, con formación y con el proceso ajustado, se mide, y se pasa al siguiente.
En NowTech somos partner certificado de AHORA en todas las áreas y hacemos exactamente esto: planes de aprovechamiento para empresas que ya tienen AHORA ERP y quieren que les rinda más. Miramos tu instalación, te decimos qué tienes sin usar y qué orden tiene sentido para tu caso. Sin humo: si algo no te va a dar retorno, también te lo decimos.
Si pagas mantenimiento de AHORA ERP y tienes la sensación de usar un 30 % del sistema, echa un vistazo a nuestro servicio de mantenimiento de AHORA ERP o escríbenos: en una primera conversación ya te podemos decir si hay margen.
Fuente de los nombres y descripciones de módulos: páginas de producto del fabricante en ahora.es (AHORA CRM, AHORA SAT, AHORA SGA, AHORA Analytics) y la página de AHORA Enterprise. Consultado el 10/06/2026.